[OFFICIEL] Inscriptions Charade 10/10/2015

[Bruno idt+]

50 je crois

[Stitch63]

Oui, il faut plus de 50 voitures pour que la sortie soit tout juste à l'équilibre financièrement parlant

Autant dire qu'aujourd'hui, l'association en est pour beaucoup de sa poche

Nous avons économisé les années passées, donc nous pouvons absorber ce (gros) trou de budget, mais ça va mettre un gros coup de frein sur notre capacité à faire par la suite.... Dis autrement : l'association ne pourra pas essuyer un nouveau coup dur, donc nous devrons l'en préserver. Comment la préserver ? Tout simplement en la recadrant sur ses activités premières, et donc exit les sorties circuit

Bref, quelque soit notre façon de proposer une sortie circuit, le constat est le même : la population de pistards baisse d'années en années

L'an dernier au Mornay (sortie ou l'association a du débourser quelques 500€ de sa poche) nous nous sommes demandé si le circuit (peu connu et pourtant tellement sympa et adapté à nos autos) était en cause, cette année nous vous avons laissé le choix et le résultat est....... pire !

Nous ne sommes pas encore en octobre mais en l'état c'est la dernière

[Aïoli]

Idee pour les prochaines orga,
Mettre en place une date buttoir d'inscription et un nombre minimum d'inscrit pour maintenir ou non la sortie.
Sa eviterais ce genre de déagrément financier pour l'assoc

[JMRS63]

- Date butoir on en avait une au départ mais ca n as pas fait bouger . Au final on la fait sauter car pas assez de monde
- un nombre minimum on l avait déjà fixer mais malheureusement c est un "pari" que l assoc lance car il nous faut verser l acompte pour le circuit bien plus tot

[Stitch63]

L'acompte doit être versé pour valider la réservation du circuit, donc peu importe la solution le résultat reste sensiblement le même

Il faut savoir que l'acompte représente 30 à 50% du prix total de la location, et que Charade est un circuit magnifique mais que son prix est à la hauteur

Des solutions tout le monde en a, mais l'équation à laquelle nous devons trouver une réponse est bien complexe croyez-nous

[Michaël]

ha oui 50 voitures ça fait du monde, et un sacré delta par rapport à 34 ...

merci pour les précisions sur la situation

[Spildoom]

Je crois qu'il faut se rendre à l'évidence et laisser l'organisation de sorties circuits à des clubs de pistards.
Les gars n'ont pas les mêmes attentes et savent pourquoi ils s'inscrivent.
Au départ l'asso avait été créée pour éviter qu'une seule personne n'endosse la responsabilité d'une résa de circuit mais à présent il semblerait que nous ayons de plus en plus de mal à remplir;c'est un constat que nous faisons tous en tant qu'organisateurs.
Je vais poster sur le club de pistards dont je suis membre pour tenter de rameuter un peu de monde.
C'est dommage car nous avions une petite trésorerie mais c'est comme ça;il faut l'accepter.
Nous devrons nous remettre en question lors de la prochaine assemblée générale entre membres vers quoi s'orienter.

[speedy-wiwi]

Justement Stef c'est ce que j'allais dire: si vous proposez la journée sur d'autre forum ou club cela ne fait rien perdre à l'asso? ( a condition d'avoir les 50 voitures ) au moins pour cette année.

C'est pas grave pour l'année prochaine exit le circuit et place à des sortie balade .... en Corse par exemple

[TinyGTT]

Le problème c'est la restriction de Charade avec les 90Db... Ca freine beaucoup de monde malheureusement, sans ça la sortie serait complète mais c'est le même soucis avec les autres club auto qui organise des sorties. Après je pense que les "petits forums et clubs" devraient faire des partenariats avec des asso de pistards comme ça moins de risque de perte d'argent et un gage de d'inscription.

[Stitch63]

Circuit trop petit, bruit trop limité, trop excentré, trop loin, trop cher, trop sinueux, trop rapide, trop d'excuses surtout

Pour rappel nous avons consulté les forumeurs avant de choisir, je ne vois pas ce qu'on peut faire de plus

Tant pis, on aura organisé une dernière sortie piste